EBV Mustangs is de plek waar basketbal in Emmen al sinds 1971 tot leven komt. Of je nu net begint of al jaren speelt, bij ons draait alles om plezier, sportiviteit en samen groeien. We zijn een hechte vereniging waar iedereen welkom is: jong, oud, valide of rolstoelspeler. Wat ons verbindt? De liefde voor basketbal en de kracht van teamspirit.
Deze privacyverklaring heeft tot doel u te informeren over welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, en hoe wij daarmee omgaan.
E.B.V. Mustangs, gevestigd aan Bruntingerbrink 159, 7812 VJ Emmen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring. Voor de ledenadministratie en wedstrijdorganisatie maken wij gebruik van het platform Focus On Your Sport (FOYS), ook bekend als club.basketball. FOYS treedt op als verwerker van persoonsgegevens namens E.B.V. Mustangs en de Nederlandse Basketball Bond (NBB).
E.B.V. Mustangs
info@ebvmustangs.nl
Bruntingerbrink 159, 7812 VJ Emmen
06-27095388
De secretaris van E.B.V. Mustangs is verantwoordelijk voor privacyzaken en te bereiken via: secretaris@ebvmustangs.nl
E.B.V. Mustangs verwerkt persoonsgegevens van leden, vrijwilligers en functionarissen, waaronder:
– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Pasfoto
– Bankrekeningnummer
– Teamindeling en functie binnen de vereniging
Bijzondere persoonsgegevens:
– Gegevens van leden jonger dan 16 jaar (alleen met ouderlijke toestemming)
– Beeldmateriaal (foto’s/video’s) op website/social media (met mogelijkheid tot bezwaar)
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
– Uitvoering van het lidmaatschap (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
– Wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht)
– Gerechtvaardigd belang (bijv. communicatie, teamindeling)
– Toestemming (bijv. voor beeldmateriaal van minderjarigen)
Doeleinden:
– Ledenadministratie en contributie-inning
– Inschrijving bij de NBB via FOYS
– Teamindelingen en wedstrijdorganisatie
– Registratie van vrijwilligers en functionarissen
– Communicatie met leden
– Publicatie van beeldmateriaal (optioneel)
– Interne bestanden voor interne administratie (zoals Word, Excel en PDF)
– FOYS/club.basketball voor ledenregistratie, wedstrijdformulieren en communicatie
– Websiteformulieren voor aanmelding
– De website maakt gebruik van cookies
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders bepalen.
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:
– FOYS/club.basketball (verwerker namens E.B.V. Mustangs en de NBB)
– Vrijwilligers binnen de vereniging (alleen indien noodzakelijk)
– Wettelijke instanties indien vereist
Wij delen géén gegevens met commerciële partijen of sponsoren.
U hebt recht op:
– Inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens
– Beperking of bezwaar tegen verwerking
– Gegevensoverdraagbaarheid
– Intrekking van eerder gegeven toestemming
Verzoeken kunt u richten aan:
secretaris@ebvmustangs.nl
Voeg een kopie van uw ID toe (zonder BSN, met MRZ en pasfoto).
Indien u van mening bent dat uw privacyrechten zijn geschonden, of als u bezwaar heeft tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens of beeldmateriaal (zoals foto’s of video’s op onze website of social media), kunt u dit melden via:
secretaris@ebvmustangs.nl
Wij nemen elke melding serieus en zullen deze zo spoedig mogelijk behandelen. Indien nodig, zullen wij het betreffende materiaal verwijderen of andere passende maatregelen nemen.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Persoonsgegevens worden beveiligd opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen via wachtwoord en Multifactor Authenticatie.
U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.